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企業新聞

視頻會議的利弊,您了解嗎

      隨著很多企業在疫情之后重新規劃工作場所,視頻和虛擬會議仍然是員工工作流程的重要組成部分。但是企業需要在使用視頻會議方面更具戰略性,以確保會議保持效率并抑制視頻會議疲勞。

 

    眾所周知,冠狀病毒疫情已經改變了企業開展會議和辦公的形式,迫使以往在現場召開會議變成了采用視頻會議軟件進行的虛擬會議。對于許多企業來說,這是一種反復試驗得出的方法,以確定如何更好地采用視頻會議軟件為員工的溝通提供支持。

 

    必須承認,現場會議仍然是比視頻會議更豐富的媒介。在面對面的會議中,可以一起操作對象(例如工程項目),可以看到所有非語言線索,甚至可以進行接近觸摸行為,例如握手以表示同意交易。盡管這場疫情讓人們更多采用視頻會議軟件,但面對面的現場會議很可能會得以恢復,這種最豐富的會議媒體將再次可用。

 

    首先,“變焦疲勞”是真實存在的。調研機構在4月指出,所有的虛擬會議都在消耗人們所有的精力和工作動力,

(1)員工錯過了很多非語言交流。在視頻會議期間,必須更加注意捕捉非語言交流,而這種交流是在現場會議中自然可以利用周邊視覺和聽覺信號進行的。
(2)如果孩子突然跑進來鏡頭怎么辦?員工對其家中的空間、寵物或者孩子而分散注意力感到焦慮。所有這些都讓人們在視頻會議期間感覺到緊張不安。
(3)沒有額外的溝通。人們通常不會在虛擬會議期間閑聊或做其他事情。而視頻會議就是在工作,并且一直在進行。
(4)可能影響自己的形象。人們在視頻會議中可能在意自己的形象,可能不愿意在視頻中展現。
(5)在認真傾聽嗎?有些技術可能讓人感覺受到欺騙并播下懷疑的種子。
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點擊次數:  更新時間:2021-07-28  【打印此頁】  【關閉
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